雇主须遵守两个期限，员工按同一公式计算
菲律宾私营部门雇主必须在2026年12月24日或之前向符合条件的员工发放13薪，并于2027年1月15日前通过劳工与就业部（DOLE）的在线合规门户提交合规报告。根据该部门的指引，雇主不得申请免于支付或延期支付。
由劳工部长Francis N. Tolentino签署的第21号劳工公告（2026年）规定，最低福利为员工在该日历年所赚取基本工资的十二分之一。例如，全年基本工资为228,010.04菲律宾比索的员工，应获得19,000.84菲律宾比索。
适用范围不只包括一直在原工作单位任职至圣诞节的员工。符合条件的员工还包括辞职或被解雇者、按产量计酬者、为多个雇主工作的员工，以及休产假并领取工资差额的员工。
该公告援引《菲律宾劳动法典》第5条和第851号总统令。员工核算预期应得款项时，关键是确认全年基本工资收入，而不是简单套用最近一个月的工资，或把工资单上的所有款项加总。
哪些人符合领取条件？
私营部门的普通员工，只要在该日历年至少工作一个月，即符合领取条件。在这一适用群体中，员工的雇佣状态、职位名称或工资支付方式均不会取消其领取资格。
普通员工通常指不担任管理职位的员工。公告的广泛适用范围意味着，员工应核实自己是否符合条件，而不应仅仅因为受雇时间短、薪酬安排特殊或提前离职，就认定自己没有资格。
劳工与就业部列出以下适用群体：
- 按件计酬或按产量计酬的员工。
- 领取固定或保证工资及佣金的员工。
- 为多个雇主工作的员工。
- 辞职或被终止雇佣关系的员工。
- 休产假并领取工资差额的员工。
被称为kasambahay的家庭帮佣也有权领取13薪，但须满足在该日历年至少工作一个月的条件。这项权益不仅与雇用家政人员的家庭有关，也与核查工资义务的企业有关。
如何计算金额
计算从2026年全年基本工资总额开始。将该金额除以12，即可得出最低13薪。即使员工只工作了部分年份，除数仍为12，因为较低的收入总额已经反映了较短的受雇时间。
劳工与就业部的示例采用全年基本工资228,010.04菲律宾比索。除以12后，按最接近的分值四舍五入为19,000.84菲律宾比索。若员工全年符合条件的收入为120,000菲律宾比索，按同一公式计算应获得10,000菲律宾比索。
如果员工全年12个月的基本月薪相同，一个月工资与13薪的金额就会一致。对于年中入职、调薪或有无薪缺勤的员工，按全年收入计算出的金额可能与最近一个月的工资不同。
员工可将全年工资单上列出的基本工资金额相加，以便核对计算结果。雇主在套用公式前，需要确认哪些工资项目应计入总额。工资单上的总收入较高，不一定意味着基本工资金额也较高。
哪些款项计入基本工资？
劳工与就业部将基本工资界定为雇主因员工提供服务而支付的报酬或收入。若其他款项未纳入常规工资或基本工资，通常不计入基本工资。
不计入的款项包括津贴、加班费、额外工资、夜班津贴、假日工资、未休年假和病假额度的现金折算，以及生活成本津贴。这些款项可能导致员工的总收入与计算法定福利所用的工资金额出现显著差异。
协议、公司政策或既定公司惯例可能改变这些款项的处理方式。如果个人协议或集体协议、公司政策或惯例规定某项福利属于基本工资，就必须将其纳入计算。集体协议是雇主与由工会代表的员工协商达成的安排。
因此，员工在与同事比较所得款项时，既要查看基本工资收入，也要了解工作单位适用的规定。即使两名员工的税后总收入相近，其符合条件的基本工资金额也可能不同，因为薪酬构成并不相同。
佣金和计件收入的计算方式不同
领取固定或保证工资加佣金的员工符合领取条件，但若佣金不属于基本工资，就不计入计算。劳工与就业部的示例中，员工固定工资为235,560.04菲律宾比索，佣金为30,000菲律宾比索。仅按固定工资计算，13薪为19,630菲律宾比索。
在这个示例中，如果将30,000菲律宾比索的佣金纳入计算，结果会增加2,500菲律宾比索，因为30,000除以12等于2,500。因此，佣金的处理方式会直接影响应付金额。
计件员工按其在该日历年通过生产或产量获得的总收入计算。这种安排依据员工的产量支付工资，而非单纯按工作时间计酬。劳工与就业部的示例中，生产收入为120,000菲律宾比索的员工可获得10,000菲律宾比索的福利。
辞职和休假如何影响计算
员工在12月之前离职，仍有权按辞职或被解雇前当年所赚取的基本工资，领取按比例计算的13薪。圣诞节时已不在工资名册上，并不会因此丧失这项权益。
劳工与就业部举例说明，一名员工于9月辞职，离职前基本工资为177,236.28菲律宾比索。将该收入除以12，得出14,769.69菲律宾比索。计算依据是员工离职前的实际收入，而非假设其全年在职。
无薪缺勤也会降低基本工资总额。相关计算示例中，员工9月有10天无薪假，11月另有一天无薪假。这些月份的基本工资收入减少，全年总额也会相应降低，之后再除以12。
如果带薪休假期间基本工资照常发放，情况则不同：持续发放的工资仍计入全年计算。指引明确将休产假并领取工资差额的员工列为适用对象。员工应根据全年记录的符合条件工资核算其福利。
付款截止日为平安夜
2026年12月24日是雇主发放福利的最后期限。公告还要求之后提交合规报告，因此雇主须履行两项不同义务：先向员工付款，再向劳工与就业部报告合规情况。
该部门在声明中说明了付款期限及监督责任：
“13薪必须在2026年12月24日或之前发放。相关工作场所所属的劳工与就业部地区办公室、现场办公室或省办公室将监督付款要求的执行情况。”劳工与就业部表示。
关键日期如下：
- 2026年12月24日：发放员工13薪的截止日期。
- 2027年1月15日：通过劳工与就业部在线合规门户提交合规报告的截止日期。
根据2023年第238号部门令，负责相关工作场所的劳工与就业部地区办公室、现场办公室或省办公室将监督合规情况。雇主不得根据该公告申请免于付款或延期发放。
2018年第18号劳工公告第六部分规定：“所有适用雇主都必须向最近的地区办公室提交企业遵守《第13薪法》情况的报告，提交期限不得晚于每年1月15日。”
规定的表格名为《第851号总统令（第13薪法）合规报告》，要求填写企业名称和地址、主营产品或业务、雇员总数、受益员工总数、每名员工获得的金额、发放福利总额，以及提供信息者的姓名、职位和电话号码。
法定付款，与圣诞奖金分开
13薪是强制性就业福利。圣诞奖金则是另一项款项，通常由雇主决定是否发放。员工查看工资单或节日付款通知时，应区分这两者。
雇佣合同、公司政策和集体协议也可能规定额外福利。该公告规定的是最低13薪；员工在确认全部应得权益时，应查看适用的相关安排。
如果员工收到的金额低于规定标准，可向负责其工作场所的劳工与就业部办公室寻求协助。核对全年基本工资总额、实际收到的金额，以及任何规定基本工资所含项目的协议或政策，是一个有效的起点。
雇主则需要将年内离职员工与在职员工一并核查，准确识别符合条件的收入，并按时完成两个期限内的义务。雇用kasambahay的家庭也应核实家庭帮佣的权益，为12月付款做好准备。
要点
- 符合条件的私营部门普通员工必须在2026年12月24日或之前收到13薪。
- 最低付款金额为日历年全年基本工资总额除以12。
- 员工须在当年至少工作一个月才符合领取条件。
- 适用对象包括辞职、被终止雇佣关系、为多个雇主工作，或休产假并领取工资差额的符合条件员工。
- 津贴及其他指定福利通常不计入，除非协议、政策或既定惯例将其纳入基本工资。
- 雇主不得申请免付或延期付款，并须在2027年1月15日前报告合规情况。
- 收到金额低于规定标准的员工可向负责其工作场所的劳工与就业部办公室寻求帮助。
